"/> কেমন থাকা উচিত ওয়ার্ক স্টেশন / Organize Office Desk @ CUBIC

How To Organize Office Desk

How To Organize Office Desk

Organize Office Desk

Organize Office Desk / কেমন থাকা উচিত ওয়ার্ক স্টেশন

আমরা CUBIC OFFICE DESIGN, গত ৫ বছরে আমরা অন্ততপক্ষে ৩০০ অফিসে আঠারোশো এমপ্লয়ির জন্য অফিস ডেস্ক তৈরি করেছি। ঠিক এই কারণেই এর ব্যবহার বিধি সম্পর্কে আপনাদেরকে সচেতন করা আমাদের দায়িত্বের মধ্যে পড়ে।
কারণ আপনি অফিসে বসে যে কাজগুলো করেন তার উপরেই নির্ভর করে আপনার ক্যারিয়ার। তাই আজকের পোস্ট কেমন থাকা উচিত ওয়ার্কস্টেশন / Organize Office Desk

ওয়ার্ক স্টেশন বা office desk পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন থাকলে কাজ করতে ভালো লাগে, মনটাও ফুরফুরে থাকে। কারণ, আপনি টানা আট ঘণ্টা যে জায়গায় কাজ করছেন, সেটা যদি অপরিষ্কার থাকে, তাহলে আপনার শরীর যেমন ঝুঁকিতে পড়তে পারে, তেমনি আপনার মনটাও প্রফুল্ল থাকবে না। তাই সব সময় অফিসের ডেস্ক পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখার চেষ্টা করুন। অফিসের ডেস্কে কী রাখবেন আর কী রাখবেন না, ডেস্কের আশপাশে কী রাখবেন- সে সম্বন্ধে সম্প্রতি পরামর্শ দেয়া হয়েছে ম্যানেজমেন্ট স্টাডি গাইড ওয়েবসাইটে। এ পরামর্শগুলো একজন কর্মজীবী হিসেবে দেখে নিতে পারেন আপনিও।

১. নিজের ডেস্ক পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখুন। রোজ অফিসের ক্লিনারকে দিয়ে ডেস্ক, কম্পিউটার, ফাইল মুছে রাখুন। এতে ময়লা-ধুলাবালি থেকে ডেস্ক পরিষ্কার থাকবে এবং আপনিও সুস্থ থাকবেন।

২. ডেস্কের আশপাশে কাগজ মুড়িয়ে ফেলবেন না। প্রয়োজনীয় কাগজগুলো ঝুড়িতে ফেলার চেষ্টা করুন।

৩. ডেস্কের একপাশে মোটা ফাইল রাখুন, যাতে প্রয়োজনীয় কাগজ আলাদা করে রাখতে পারেন। কলম, পেন্সিল, রাবার, মার্কার এগুলো রাখার জন্য কলমদানি কিংবা ছোট বক্স রাখতে পারেন।

৪. অফিসের টেবিলে বা প্রয়োজনীয় ফাইলের ওপর স্ন্যাকস রাখবেন না। এতে তেলের দাগ লেগে যাবে এবং দেখতেও খারাপ লাগবে।

৫. সফট টয়, ফটোফ্রেম কিংবা রঙিন মোমবাতি জাতীয় জিনিস অফিসের ডেস্কে না রাখাই ভালো।

৬. নিজের পছন্দের সেলিব্রেটির পোস্টার ভুলেও ডেস্কে লাগাবেন না। এটা খুবই হাস্যকর একটা বিষয়।

৭. সব সময় ডেস্কের ওপর ছোট একটি নোটবুক ও কলম রাখুন, যাতে সহজেই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো টুকে রাখতে পারেন।

৮. নারী কর্মীরা তাদের ব্যাগ ডেস্কের নিচে রাখবেন। আর প্রসাধনী টাইপের জিনিস ডেস্কে না রাখাই ভালো।

৯. পুরুষ কর্মীরা তাদের মানিব্যাগ ডেস্কে না রেখে ড্রয়ারে রাখুন। তবে যাওয়ার সময় নিতে মনে না থাকলে কিন্তু বিপদে পড়তে হবে।

১০. ডেস্কের ওপর চকলেটের খোসা, চিপসের প্যাকেট কিংবা বিস্কুটের প্যাকেট ফেলে যাবেন না। নিজের ডেস্ক নিজেরই পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন রাখতে হবে।

১১. যাদের ধূমপানের বদঅভ্যাস আছে, ডেস্কের ওপর কিছুতেই দিয়াশলাই রাখা যাবে না।

১২. ডেস্কের পাশে ওয়ালে সম্ভব হলে একটি বোর্ড রাখুন, এতে দিনের গুরুত্বপূর্ণ কাজ ও মিটিংয়ের সময় লিখে রাখুন।

১৩. ব্যক্তিগত সেলফোনটি ডেস্কে না রেখে পকেটে রাখুন। কারণ ডেস্ক থেকে ওঠে কোথাও গেলে সেটি বেহাত হয়ে যেতে পারে।

১৪. অফিসে ফাইলগুলোর মধ্যে ক্যাচমার্ক দিয়ে রাখুন, এতে এগুলো খুঁজে পেতে আপনার সুবিধা হবে।

১৫. ওয়ার্ক স্টেশনে কিছুতেই অপ্রয়োজনীয় জিনিসপত্র রাখবেন না। ব্যক্তিগত জিনিসপত্রও না রাখাই ভালো।

১৬. ওয়ার্ক স্টেশনে বসে সহকর্মীর সঙ্গে ব্যক্তিগত আলাপচারিতায় মজে উঠবেন না। প্রয়োজন হলে অফিস শেষে চা খেতে খেতে আলাপ করুন।

১৭. কাজ করতে করতে ক্লান্তি চলে আসলে ডেস্কের দিতে ঝুকে মাথা দিয়ে ক্লান্তি দূর করার চেষ্টা করবেন না। প্রয়োজনে চেয়ারে হেলান দিয়ে কিছুক্ষণ বিশ্রাম নিন, কিংবা এক কাপ চায়ে চুমুক দিন

১৮. ওয়ার্ক স্টেশনে রোবটের মতো সারাক্ষণ কাজে মাঝে থাকবেন না। ঘণ্টা দুয়েক পরপর ৫ মিনিট হলেও বিশ্রাম নিন। সেটি হতে পারে বড় বড় নি:শ্বাস নিয়ে কিংবা চায়ে চুমুক দিয়ে।

১৯. অফিসের কোনো জিনিস ব্যক্তিগত কাজে ব্যবহার করবেন না। যেমন- ফোন, প্রিন্টার, ফটোকপিয়ার।

২০. অফিসের কম্পিউটারে গান শোনবেন না। ফেসবুকে ঢুকবেন না।

২১. অফিস ব্যাগ কিংবা পানির বোতল কিছুতেই ডেস্কে রাখবেন না। ড্রয়ারে কিংবা নিচে রাখবেন।

২২. অফিসের দেয়া ব্যবহার্য জিনিসপত্র সযন্তে রাখবেন। যেমন- পেনড্রাইব, মডেম, প্রিন্টার।

২৩. অফিসের দেয়া কোনো কিছু যেমন লেপটপ-ফাইলপত্র বেহাত হতে দেয়া যাবে না। এতে আপনার দায়িত্বহীনতা প্রকাশ পাবে।

আশাকরি মেনে চলতে পারলে এর সুফল আপনি নিজেই বুঝতে পারবেন।Office Design এবং office desk সম্পর্কে আরও কিছু জানতে চাইলে এই নাম্বারে যোগাযোগ করতে পারেন। ০১৬৭৮৫৬৮৮১১

অথবা চাইলে আমাদের ওয়েব সাইট ব্লগ ভিজিট করতে পারেন। https://www.cubicdesign.com.bd/blog/

Share post:

Leave A Comment

Your email is safe with us.